Zapytanie ofertowe – dostawa artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa artykułów spożywczych przez okres 10 miesięcy tj. od 1 stycznia do 30 czerwca 2021 oraz od 1 września
do 31 grudnia 2021 roku. Dostawa artykułów spożywczych odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od telefonicznego złożenia zamówienia.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach całego zamówienia. Nie dopuszcza dzielenia w ramach poszczególnych kategorii.

Podstawą wyboru oferty będzie najkorzystniejsza/najtańsza oferta brutto.

1. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Realizacja zamówienia: od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r. z wyłączeniem miesięcy: lipiec, sierpień.
4. Dostawy do Zamawiającego Wykonawca ma realizować własnym środkiem transportu, po zamówieniu ze strony Zamawiającego.
5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
6. Oferent może złożyć tylko jedna ofertę – na całe zamówienie lub na wybrane części.

II. Wymagane Dokumenty

1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz oferty, który należy umieścić, jako pierwszą stronę oferty – załączony wzór (załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego);
2. Formularz cenowy z podziałem na kategorie – załączony wzór (załącznik nr 2
   do Zapytania ofertowego);

Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym cena dostawy na miejsce.

III. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

            Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia. Osobą wskazaną do kontaktu jest Dyrektor Szkoły, tel. 18 353 17 53.

IV. Miejsce, termin oraz sposoby składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w wybrany sposób: osobiście/ pocztą/ kurierem na adres:

Szkoła Podstawowa im. Adama Mickiewicza w Dominikowicach,

Dominikowice 50, 38-303 Kobylanka,

Sekretariat                                  

poniedziałek - piątek: 7:15 – 15:15,

do dnia 15 grudnia 2020 r., do godz. 11.00.

Ofertę należy złożyć w zaklejonej nieprzejrzystej kopercie.

Na kopercie należy umieścić następujące informacje:

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia 15 grudnia 2020 r., o godz.12.00 w budynku Szkoły Podstawowej im. Adama Mickiewicza w Dominikowicach.

O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi pisemnie Oferentów w ciągu 7 dni od dnia otwarcia i rozstrzygnięcia postępowania.

V. Kryterium wyboru oferty

Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena brutto za daną część lub w przypadku ofert całościowych za całe zamówienie.

VI. Informacje dodatkowe

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
   o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

1. Formularz oferty

2.Formularze cenowe z podziałem na kategorie

1. artykuły spożywcze
2. wyroby garmażeryjne
3. drób, ryby, mrożonki
4. mięso i wędliny
5. warzywa i owoce

3. Wzór umowy

Powyższe zaproszenie nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu art. 69 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Klauzula informacyjna dla uczestników postępowań o zamówienia publiczne

1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzonym postępowaniem na dostawę artykułów spożywczych do stołówki szkolnej będzie Szkoła Podstawowa im. Adama Mickiewicza w Dominikowicach. Adres do korespondencji: Dominikowice 50, 38-303 Kobylanka, tel. 18 353 17 53
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:

• ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień  publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.),
• rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126)
• ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. 2018 r. poz. 217 ze zm.).

3. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przechowywane będą przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –Prawo zamówień publicznych.

5. W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
• prawo do usunięcia danych osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.

7. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8. Inspektorem Ochrony Danych w Szkole jest Leszek Proszowski (pracownik firmy NOWATOR), kontakt: 32 331 48 08, 503 118 282.